Impressum
Hellweg Märkischer Turngau e.V. 18631. Vorsitzender
Manfred Beier
Postanschrift
HMT Geschäftsstelle
Alexander Gruse
Am Südbad 9
59069 Hamm
Tel.: 0173 3792601
E-Mail: info@hmt-turngau.org
Homepage: www.hmt-turngau.de
Gläubiger-ID: DE81ZZZ00000754432
Finanzamt Hamm: Steuernummer 322 / 5935 / 0889
Amtsgericht Dortmund: VR 1760
Datenschutz-Erklärung des Hellweg-Märkischen Turngau e.V.
Mit diesen Informationen möchten wir aufzeigen, wozu der Hellweg-Märkische Turngau e.V. (HMT) personenbezogene Daten erhebt und speichert und welche Rechte sich aus der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hieraus ergeben.
Wer ist überhaupt für die Datenverarbeitung
verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
HMT Geschäftsstelle – Am Südbad 9 – 59069 Hamm
- Ansprechpartner Horst Hövelmann
Wessen Daten werden verarbeitet?
Der HMT verwaltet die persönlichen Daten seiner Mitglieder/
Vereine und Menschen, die ohne das Eingehen einer Vereinsmitgliedschaft
an ausgewählten Veranstaltungen teilnehmen.
Ferner werden die Daten von ehrenamtlichen Übungsleitern,
Trainern und Betreuern sowie von Beschäftigten im Angestelltenverhältnis
erfasst und gespeichert.
Auf welcher Rechtsgrundlage werden meine Daten
verarbeitet?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder
und Veranstaltungs-/Kursteilnehmer nach den Vorgaben der
Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und
dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Aus welchen Quellen stammen meine Daten?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir im
Rahmen unserer satzungsgemäßen Aufgaben von Ihnen
erhalten.
Zu welchem Zweck werden meine Daten erhoben?
Der HMT erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene
Daten seiner Mitglieder/ Vereine oder von an Veranstaltungen
teilnehmenden Nichtmitgliedern (Einzelangaben über persönliche
und sachliche Verhältnisse) unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen
(EDV) zur Erfüllung der satzungsgemäßen
Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen
der Mitglieder- und Veranstaltungsverwaltung.
Neben der Angabe des Namens und Vornamens, des
Geschlechts, des Geburtsdatums sowie des Wohnorts des
Mitglieds oder Veranstaltungs-Teilnehmers und der DTBIdentifikationsnummer
wird bei einigen Zwecken und Aufgaben
die Bankverbindung benötigt, da laut Satzung eine
Zahlung von Gebühren ausschließlich per Lastschrift/Überweisung
erfolgen kann.
Bei minderjährigen Mitgliedern und Veranstaltungsteilnehmern
werden bedarfsweise zusätzlich die Namen des/der
Erziehungsberechtigten verarbeitet. Die Angabe weiterer
(Kontakt-) Daten wie Telefonnummer(n) sowie einer Email-
Adresse erfolgt freiwillig.
Wer bekommt meine Daten?
Grundsätzlich sind wir uns der Bedeutung und der Sensibilität
der uns anvertrauten Daten bewusst. Deshalb stellen wir sicher,
dass Ihre Daten vertraulich und im Einklang mit den rechtlichen
Bestimmungen behandelt werden. HMT-intern werden Ihre
persönlichen Daten selektiv verwendet, wenn die Umstände
dies erfordern.
So werden Mitglieder- oder Teilnehmerlisten auf das zur
Identifizierung nötige Maß reduziert; im Regelfall reichen hier
Name, Vorname(n), das Geburtsjahr und die DTB-Identifikationsnummer,
um die Mitgliedschaft oder Zugehörigkeit
nachzuweisen.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte
außerhalb des HMT oder seiner rechtlich übergeordneten
Verbände ist ausgeschlossen, es sein denn, Sie legimitieren die
Weitergabe durch Ihre Unterschrift. Davon unberührt bleibt die
Auftragsdatenverarbeitung im Sinne von Artikel 28 DSGVO.
Welche Datenschutzrechte habe ich?
Das Datenschutzrecht räumt Ihnen folgende Rechte ein: Recht
auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf
Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung
nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf
Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO aufgrund einer besonderen
Situation der betroffenen Person, sowie das Recht auf
Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim
Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die
Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich an die zuständige
Datenschutzaufsichtsbehörde :
Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
zu wenden (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Wie erfahre ich, welche Daten über mich gespeichert sind?
Wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir über Sie gespeichert
haben, können Sie sich für eine unentgeltliche schriftliche
Auskunft, unter Angabe der folgenden Informationen:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Vereinszugehörigkeit/DTBIdentifikationsnummer
und aktuelle oder vorherige Anschriften
an uns wenden.
Muss ich meine Daten bereitstellen oder aktualisieren?
Aufgrund gesetzlicher Vorgaben und Meldepflichten müssen
wir Ihre Daten stets aktuell halten. Damit wir dieser Verpflichtung
nachkommen können, sind Sie verpflichtet, uns
Änderungen Ihrer Daten mitzuteilen.
Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten
nur solange es für die Erfüllung unserer satzungsgemäßen und
gesetzlichen Pflichten notwendig ist. Die Daten werden
regelmäßig gelöscht, wenn diese für die Erfüllung
satzungsmäßiger oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr
erforderlich sind, wobei die Fristen zur Aufbewahrung bis zu 10
Jahre betragen können.
Disclam
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